大型年会活动策划方案(通用14篇)作文
篇一:大型年会活动策划方案
为了更好的来迎接公司周年庆典,确保庆典活动既节省俭朴,又不失庄重大方,达到总结经验,展示成就;扩大影响,促进建设;凝聚人心,做强做大的宗旨,现就具体安排制定方案。
一、周年庆典活动的意义
回顾五年来走过的不平凡历程,总结公司五年来为集团公司所作的贡献,展示公司五年来的发展成果,扩大企业在集团公司和__境内的影响力。通过庆典活动,振奋全体员工精神,凝聚力量,为企业做强做大努力奋斗。
二、成立庆典领导组
组长:董事长、党委书记、总经理
副组长:各副总经理
成员:公司各处室负责人
三、主要工作任务
(一)召开周年庆典及电厂投产仪式。彩旗、气球装点现场,鞭炮锣鼓隆重气氛。主席台可借进厂背景搭建平台,使现场气氛热烈、简朴而又隆重。
(二)在公司成立周年庆祝大会上,总结“过去”,展望“未来”,总结经验,加快发展。表彰一批先进集体和先进个人,邀请集团公司相关领导及部室参加。
(三)举办“五年__山”成果成就展。用图片、声像、文字、雕塑、实物等综合手段展示五年来__山公司的发展变化。
(四)举办“__山公司二日行”。邀请集团公司离退休干部、职工代表,家属代表,__山公司员工在霍州的亲属代表赴__山公司参观,亲身感受__山公司的发展变化。
(五)策划一场文艺晚会,主题围绕周年庆典,以文艺形式展示五年成就。
(六)主办一场乒乓球比赛,各矿厂选派人员参加。
四、相关要求
周年庆典是集团公司北上__的成就检阅,是集团公司做强做大的又一范例,是集团公司贯彻十五大精神南下洪洞、贯彻十七大精神北上__的系统总结,必将对贯彻即将召开的十七大精神提供指导。因此,公司周年庆典活动要同学习、贯彻即将召开的“十七大”精神有机结合,同打胜打好__年全年工作有机结合,高度重视,密切配合,使之成为推进__山公司继往开来的成功之举。
篇二:大型年会活动策划方案
一、整体思路
1、年会主题:缘聚超越快乐随行
2、年会时间:20__年x月x日(周日)全天
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友
5、目标:
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单:(见报名贴)
7、报名截止日期:
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到__月__日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至13973______、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属,儿童免费
报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例如:阿祖2大1小13973______骑车全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)
三、人员分工:
1、总统筹:贺斯
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的。衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:__
职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集:__X
职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置:__X
职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传:__X
职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布:__X
8、采购:__X
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计__X元/桌)
2、奖品费用:
3、道具费用:
4、活动方式AA制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节物品准备
一、签到簿、签到笔:__X
二、表演道具准备:__X
三、联系表演、摄像人员:__X
四、会场布置物品准备:__X(音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备:__X
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:__X、__X
第二部分年会现场
第一节现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪:x月x号早上提前把投影仪装好,定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样。
四、音响调试:__X
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员:__、__X
2、主持人:__(本职位无报酬,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)
3、参会人员统计:__
4、物品放置、收回:__、__
5、活动后勤:
(1)抽奖箱管理:__
(2)奖品管理:__
(3)表演道具、活动道具管理、搬运:__、__
6、音响、灯光管理:__、__
有1人负责放音乐,提前准备好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪:__、__(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢)
8、奖品、礼品、证书发放:__X、__X、__X、__X
10、宴会零食、果盘分装及摆放:__X、__X
11、活动安全组:__X、__X
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!
第三部分年会流程
第一节现场准备
一、准备
1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数,整理通讯录。
四、费用结算
第二节年会节目策划(年会十点整开始)
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20__年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。
第三节游戏环节(根据时间选择)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间
为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
游戏6:夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节年会准备及相关注意事项
一、预计餐费:每人__元
二、凡是参与人员,请在__月__号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)
三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。
四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在__月__号晚__点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)
第五节年会项目征集
1。相片征集(20__年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。
2。才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。
3。志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。
4。全体参会人员报名时间:__月__号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)
奖证书
备注:
所需物品:(根据实际情况购买)
1、舞台背景
2、抽奖卡
3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
篇三:大型年会活动策划方案
一、主持人开场白:
各位同仁,不知不觉中我们同事的感情关系又增加了一年了。__年是企业最艰难的一年,但是我们__的所有人同心、同步一起走过,使公司各项业务都稳健发展。__年是猪年希望各位同仁能够在猪年,个个拿出";虎虎生威";的精神,让公司的业绩在创新高!当然好的业绩来肯定来源于一个好的决策人,下面有请我们公司的最高决策人";总经理";讲话。
请嘉宾讲话今天这顿是年夜饭,按照我们中国人的习俗,所以在这里送大家一付春联。
上联:
吃尽人间美食,不要浪费;下联:
喝尽天下美酒,不要喝醉;横批:
吃好喝好,一切都好!";接下来让我们共同举杯,敲响您面前的玻璃桌面,使劲地敲,用力地敲,敲坏了没有关系,碎碎平安!让我们一起干杯吧!好像我们的气氛还不够热烈,那就大家来做一个游戏吧,每个人都要参加,游戏很简单,我们的奖品很丰富哦。
二、游戏:
1、拍7令游戏:从1-99每人报数,数到";7";或7的倍数,带7的都不能说出来,列如:
7、1
4、17只能举一下手,说错的人就要惩罚。(出节目或喝酒)(大家公认表现好的,给一份礼物、游戏结束问大家谁表现的最好礼物:卡枚儿沐浴露(选出2个)其余(美加净润肤霜)前面这个是热身游戏。
2、寻宝行动礼品重头游戏放中间,让大家各自看看自己的凳子底下,有粘着一个信封,把信封交给主持人。(奖品内容在信封里面)老板颁发优秀员工奖主持词:
a:你们是同事中的佼佼者、你们是我们公司的主力员。
b:你们的卓越贡献与忠诚品质,将在公司广为流传。
a:你们朴实却不普通,你们平凡却不平庸;b:你们用行动和力量感召大家,为我们公司增添华彩的乐章。
a:我们欢迎高经理为__年度的优秀员工颁发奖金。
请优秀员工讲获奖感言,呵呵。
3、喝啤酒:每组选1人共3人。看谁先喝完一瓶啤酒。
第一名:剃须刀一个后面2位:力士洗发露二套
4、折报纸:一男一女,站在报纸上,回答脑筋急转弯,回答不对的报纸对折,观众不能帮忙否则罚酒。男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物3组共6人(各选1男1女):男轻扬洗发水3女怡口莲礼盒3
篇四:大型年会活动策划方案
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,学校将举办20xx年度总结表彰20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
坚守感恩梦想--学东东2019奔跑吧!主题年会
二、年会时间:2月2日
三、年会地点:雅乐轩酒店(中山广场十六中学对面)6楼
四、年会形式:自助海鲜餐(小火锅)+年会娱乐活动
五、年会目的:
(1)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升学校的综合竞争能力。
(2)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。20xx年会策划(3)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(4)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(5)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
六、参会人员:
公司全体家人
七。年会内容:
1、节目:共9~10个节目各校区两个节目,一个校区全体参加的节目,一个以搞笑为主的节目。职能部门一个节目。
2、抽奖:分一二三等奖抽取,一等奖是一个名额的双人近郊游,二等奖是两个名额的拍立得或美容卡,第三名是三个名额的小家电。
3、积分拍卖和淘宝箱:积分拍卖是员工以积分拍卖的形式兑换物品,每次加价300积分抢拍,价高者得。淘宝箱是员工每次抽奖花费500积分,抽到物品可兑换相对实物。
4、游戏:游戏设置为三个,增加大会的趣味性和员工的参与度,具体内容见游戏表。
5、荣誉颁奖:颁发20xx年荣誉员工。
6、温情VCR或照片:播放员工对20xx年的祝福视频、员工家人对员工和学校的祝福等;或是员工在20xx年中的照片剪辑。
7、签字墙:盛装出席,在印有学校LOGO和年会主题的签字墙上写下对20xx年的寄语和签名。
8、板块主题PPT。展现关于此板块的学东东风采。
篇五:大型年会活动策划方案
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的。人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备:
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
篇六:大型年会活动策划方案
20__年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、__装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
二、暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
三、领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
四、节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目。
五、热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动。
六、抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
七、赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
篇七:大型年会活动策划方案
一、年会主题
齐心协力,共创辉煌。
二、年会时间
1、彩排时间:20年02月05日下午13:00至18:00;
2、年会时间:20年02月15日(阴历十二月二十七)。
三、年会地点
七楼。
四、年会目的及意义
1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员
公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排
1、年会策划及准备期(20年12月20日—至20年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(20年01月16日至20年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(20年2月02日至20年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排
方案一:半天时间09:00——14:30
(一)上午时间安排9:00——11:00
1、总体要求:12个节目,2个互动游戏;
2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4—5个;(30—40分钟)
(3)语言类2—3个;(20—30分钟)
(4)歌舞类1—2个;(5—10分钟)
(5)曲艺类1—2个;(10—20分钟)
(6)互动游戏1—2个;(20—30分钟)
(二)午餐时间安排11:30—14:00
外出就餐;预定两个包间。
方案二:一天时间(09:00——20:00)
(一)上午时间安排9:00——11:00
1、总体要求:12个节目;
2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4—5个;(30—40分钟)
(3)语言类2—3个;(20—30分钟)
(4)歌舞类1—2个;(5—10分钟)
(5)曲艺类1—2个;(10—20分钟)
(二)中午时间安排11:30——14:30
1、包饺子比赛11:30—13:00
(1)7—8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;
(2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。
2、天使宴13:00—14:30
(1)自由参加比赛,两人一组;
(2)用特制的筷子喂对方吃饺子,规定时间内吃的多的组获胜;
(3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10—20元/人的奖品奖品;共计4个。
(三)下午时间安排14:30—17:00
1、活动一:K歌比赛
(1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;
(2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;
(3)评委现场临时选定。
2、活动二:团体游戏
萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。
(四)晚餐时间安排17:00—20:00
外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。
八、年会节目要求
1、节目形式:采用A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。
2、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)符合主题的相关歌曲。
3、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有时代气息的创意性舞蹈;
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
4、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
5、所报节目时长控制在3—8分钟;
6、提倡跨部门组合报名。
九、年会节目奖项设置
篇八:大型年会活动策划方案
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年x月x日晚
四、年会节目报名方式
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人:xxx
3、联系方式:xxx
五、参会人员
全体公司成员
六、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司xx年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项:
1、明确年会的主题和目的;
2、初步确定年会性质;
3、提交预算;
4、策划内容,分工执行;
5、年会时间按排;
6、年会地点选择;
7、年会亮点。
篇九:大型年会活动策划方案
一、活动主题:“人和家兴”
二、活动时间:初定__年2月2日(星期六)
三、活动地点:后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员:__(117人)、__(334人)__(129人)、__(6人)、
员工家属(25人)、__代表、嘉宾(约?人),共约611人。
五、活动安排:
(一)晚宴
1、时间:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)
第二批:18:15--19:45(约40围)
2、地点:公司新食堂3、形式:自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间:2月2日18:30--18:45
(三)晚会
1、时间:2月2日18:45--21:00
2、地点:体育馆
3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置:
1、表彰颁奖:对__年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。
篇十:大型年会活动策划方案
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持
二、企业年会前期准备
A、筹划准备:
确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、企业年会会场的布置
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、企业年会具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20_年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、企业年会重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一年的工作进行总结;
它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一!20__年广州企业年会策划方案
企业年会策划方案主题:增加企业凝聚力
在这个“企业年会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
在这个“家庭年会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
企业年会策划方案活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年企业年会策划方案年会目标:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌公司年会如何安排(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:0013:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请公司相关负责人致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:4016:50:大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与公司相关负责人合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:0017:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20__:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
篇十一:大型年会活动策划方案
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20_年度总结表彰暨20_年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20_年度总结表彰暨20_年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(年月日至月日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(年月日至月日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(年月日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:年月日
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20_年公司发展成绩总结,以及制定20_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约人左右。参会人员
六、年会设置奖项:(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
一、年会主题:
_____有限公司20_年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20_年1月_日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:_
年会娱乐地点:_KTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由_x组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取_一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理_x引领全体员工唱
2、公司总经理_x为大家献上一曲
游戏3:踩气球;(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取_一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、_
有主持人带领相聚抽奖,_里面奖励大小不一。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20_年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会
活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、_礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
篇十二:大型年会活动策划方案
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx高专思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:新余高专多媒体报告厅
5、主办单位:xx高专校团委
6、承办单位:xx高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定
统筹组:xx高专思进学社
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组,组长:待定,组员:文艺部成员及各部和各学院任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2)第二项目组:宣传组,组长:待定,组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传,b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组,组长:待定,组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定,组员:主体育团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
篇十三:大型年会活动策划方案
每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。现制定以下年会策划方案。
一、活动策划背景
在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
二、活动主题
总结表彰上一年、战略部署下一年。
三、活动目的
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
四、活动安排
1、企业全体大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
2、宴会相关安排
员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。总经理到主席台向大家致《祝酒词》。主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。与会者共同用餐、活动
3、活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
全体表演节目:演唱(明天会更好)公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。相关部门经理(多个人也可以)表演节目。部门全体表演节目。员工自由安排表演节目。
4、签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。
5、游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
篇十四:大型年会活动策划方案
活动目的
1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。
2、对20__年公司的发展成绩进行总结,并制定20__年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。
3、表彰企业优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
年会预发布
通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;
1、海报形式
2、内部文件通知形式
3、相关部门下达通知
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动概况
活动时间:20__年月日下午点到点
活动地点:____会议中心
参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员
参加人数:___至___人
组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行
活动形式
此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。
各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。
各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,将活动办得气氛活跃、
内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、
诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
活动流程
1、签到16:00c16:30
2、主舞台17:00c19:30
3、入场19:30c20:00
4、晚会20:00c22:00
活动流程16:00-16:30
签到(门厅)分为签到发卡处和签到办卡处两块区域
两块区域内各放置背景板和条桌签到台
另放置指示牌,指引来宾前主舞台区域
目的
电子签到,便于后继抽奖环节的进行
精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料,
便于今后数据库的管理
签到处布置
1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道
2、宾馆入口处悬挂红色条幅
3、签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
活动流程17:00-19:30
主舞台主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞
嘉宾致辞
各单位的活动表演
外请演员表演节目、中间抽奖、现场有奖问答、游戏
表彰优秀员工及员工文艺演出
目的
通过设立优秀员工奖、优秀团队奖提高集体凝聚力和工作积极性
丰富员工的业余文化生活
增进员工之间的沟通、交流
领导表演节目设计
龙腾四海
领导共同制作“喜庆龙”
节目理念:
龙寓意着成功和腾飞。新商
网凝聚集体力量化身为龙,纵横商海。
节目环节:
舞台上放置着一条钢丝悬挂的“喜庆龙”,龙身与地面之间系有6条红色绸带。
每2位领导上台,将印有吉祥祝福话语的“龙鳞”粘贴到龙身上的指定位置。
“龙鳞”粘贴完毕后,6-7位重要领导人为“喜庆龙”剪除红绸带的羁绊。
董事总经理上台,为龙“点睛”,龙在钢丝的牵引下,配合灯光和音乐,当空腾飞。
舞台布置
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰
3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。
4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言
5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻
活动流程19:30-20:00
入场演出结束后大家稍作休息,有相关人员引导至晚宴地点
活动流程20:00-22:00
晚宴采用自助餐方式
目的增进员工之间的沟通、交流
晚宴布置
1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类
2、晚宴入口处悬挂红色条幅
3、桌次安排
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
组织工作
1、活动筹备组:
总顾问:
策划指导组长:
主持人:
小组成员:
2、工作人员责任分工:
(1)场地布置方案设计:
(2)现场音响及节目音带播放:
(3)礼品、奖品、场地用品及道具购置:
(4)现场礼品、奖品发放:
(5)现场桌椅准备、摆放、收集:
(6)现场记录统计员:
(7)现场保安、秩序:
(8)交通负责人:
活动预算费用:
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